Использование экономико-математических методов и ЭВМ резко расширяет возможности аппарата управления предприятием или объединением в обработке информации. При этом особенностью новых средств обработки данных является их неделимость, т. е. необходимость концентрации техники большой производительности в одном месте. Все это обусловливает резкую централизацию процессов обработки и хранения планово-экономических сведений.
Таким образом, следствием использования экономико-математических методов и электронной вычислительной техники является централизация процессов обработки и хранения данных.
Централизация обработки и хранения данных в первое время создает видимость возможности решения всех задач управления единым органом управления производством. Однако опыт развития АСУП приводит к более точному соотношению степени централизации и децентрализации решения задач управления производством.
Практическое решение этих вопросов сводится к определению:
новых функций и задач планирования и регулирования производства подразделениями органа управления в свете расширяющихся возможностей в обработке информации с помощью экономико-математических методов и ЭВМ;
задач управления деятельностью производственных подразделений в связи с централизацией процессов обработки информации;

Экономико-математические модели и электронная вычислительная и другая техника обладают большой интегрирующей способностью.
Экономико-математические методы, как правило, с помощью какой-либо одной модели обеспечивают объединение процесса решения задач управления производством. Так, например, применение модели оптимизации производственной программы позволяет одновременно рассчитывать загрузку производственных мощностей, использование трудовых ресурсов и т. д. Осуществление с помощью ЭВМ планово-экономических расчетов обеспечивает параллельную разработку результатов для принятия решений в разрезе различных функций (подсистем) управления производством.
Таким образом, разработка и использование, экономико-математических моделей вызывают необходимость точного определения функций и задач различных подразделений органов управления производством. Это проявляется па этапах принятия решения о создании АСУП и внедрения и развития АСУП.

Обычно группа руководства и разработки АСУП осуществляет:
методическое руководство разработкой и развитием АСУП. Это прежде всего касается методического обеспечения единства задач управления, нормативно-справочной базы, документооборота, а также всей рабочей документации интегрированной системы обработки данных и общего математического обеспечения АСУП;
разработку и математическую формализацию задач управления производством. В первое время работа в этом направлении проводится со специалистами—проектировщиками АСУП и выражается в формулировке или организации согласования постановок задач управления и их математического представления. В последующем, как правило, специалисты этого подразделения начинают самостоятельно осуществлять разработку последующих, новых задач управления, т. е. обеспечивать развитие АСУП;

Принятие решения о разработке ЛСУП означает появление новой функции действующей системы управления производством. Содержание этой функции проявляется в решении следующих задач управления:
руководство разработкой проекта АСУП;
руководство проведением подготовительных мероприятий к внедрению АСУП;
руководство внедрением и развитием АСУП.
Руководство разработкой АСУП предполагает координацию взаимодействия разработчиков АСУП с сотрудниками аппарата управления, организацию разработок, осуществляемых силами специалистов предприятия пли объединения, проведение экспертизы, приемку и экспериментальную проверку проектной документации для создания АСУП и введение финансовых расчетов с разработчиками.
Руководство проведением подготовительных мероприятий к внедрению АСУП выражается в рационализации документооборота, совершенствовании нормативно-справочной базы, а также в организации повышения квалификации персонала и введении новых положений и должностных инструкций.

АСУП представляет собой человеко-машинную систему. Органическое согласование возможностей человека и комплекса технических средств—основа эффективного решения задач управления производством.
Процесс решения задач управления в АСУП осуществляется человеком и машиной. При этом положение специалиста существенно изменяется. Это обусловливается тем, что значительная часть технологии управленческих работ опосредствуется действием ЭВМ и становится «невидимой», «необозримой».
Комплекс технических средств АСУП, и в первую очередь ЭВМ, производит: регистрацию данных в ходе производства; передачу данных между звеньями управления; хранение сведений;
обработку данных и формирование документации.
Таким образом, все вышеперечисленные процессы проходят вне «видимости» человека. Соответственно специалисты аппарата управления не имеют практической возможности:
фиксировать в своей памяти характер первичных данных и нормативов;
наблюдать ход расчетов каких-либо сведений;

Разработка экономико-математических моделей и их информационного обеспечения требует специальной организационно-технической подготовки. При этом она может начинаться до организации разработки АСУП. Опыт внедрения АСУП показал, что специалисты предприятия или объединения могут собственными силами провести большую подготовительную работу. Как правило, комплекс организационно-технических мероприятий включает:

1) организацию комплексной бригады из числа сотрудников заводоуправления;
2) разработку плана проведения обследования сложившегося документооборота на заводе; 
3) подготовку инструментария для оформления результатов обследования;
4) оформление процедур ведения расчетов и составления документов, необходимых аппарату управления;

Общие рабочие материалы ИСОД должны фиксировать:
номенклатуру и состав планово-экономической документации, используемой специалистами аппарата управления предприятия или объединения для аналитических работ и принятия решении;
номенклатуру и состав первичной документации, поступающей в вычислительную систему от производственных подразделении;
общие процедуры или машинные подпрограммы обработки данных или формирования документации;
номенклатуру и содержание нормативно-справочных данных;
график решения задач управления производством;
правила ведения документации ИСОД.
Номенклатура и состав планово-экономической документации должны обеспечить единство документооборота в АСУП. Этот комплект рабочих материалов ИСОД должен быть единым для предприятия или объединения, любые его изменения могут осуществляться только с согласия руководства АСУП. Введение новых форм документации по инициативе любого подразделения органа управления может происходить только после включения их в ИСОД. Эти положения в полной мере относятся и к первичной документации.

В рамках разработанных экономико-организационных и экономико-математических моделей осуществляется подготовка принципиальной схемы информационного обеспечения АСУП.
Принципиальная схема информационного обеспечения АСУП представляется в виде взаимосвязанных показателей планирования, учета и регулирования производства. Принципиальная схема информационного обеспечения определяется этапами, а также целями разработки АСУП.
На первых этапах разработок схема информационного обеспечения представляется в укрупненной форме — в виде потоков основных данных, используемых для решения выделенных в экономико-организационной модели задач управления производством. На этапе рабочего проектирования формируется детальная схема информационного обеспечения АСУП.
Укрупненная схема информационного обеспечения позволяет организовать параллельно с дальнейшими работами по проектированию АСУП развертывание подготовительных мероприятий.

Перед включением в рабочий проект АСУП ранее разработанных моделей необходима их экспериментальная проверка на базе сведений, характеризующих особенности именно данного предприятия или объединения. Это в свою очередь может потребовать уточнения и практического приспособления моделей к реальным требованиям и условиям предприятия или объединения.
Использование экономико-математических моделей предъявляет новые требования к информационному обеспечению системы управления. К ним относятся:
точность и сопоставимость всех сведений, используемых в различных эко-номико-математнчески* моделях;
своевременность и полнота поступления необходимых сведений.
Нарушение этих требований может привести к снижению качества решения задач управления производством.
Каждая в отдельности экономико-математическая модель определяет номенклатуру и содержание необходимых для ее использования данных, единицы измерения показателей, характер их связей в процессе решения задачи.

В связи с характером задач управления и возможностями методов математического моделирования осуществляется комплексирование экономико-математических моделей в рамках экономико-организационной модели АСУП. Как правило, разработчики АСУП при построении экономико-математических моделей в первую очередь учитывают возможности математического аппарата для обеспечения реальности воплощения проекта АСУП, При разработке экономико-математических методов необходимо учитывать особенности и возможности применения ЭВМ в планово-экономических расчетах.
Задачи управления и управляемая система определяют содержание и характер экономико-математических моделей. При разработке конкретных моделей используются различные методы математического моделирования. Этим вопросам посвящено значительное число публикаций [3.5]. В процессе разработки АСУП наблюдается стремление к использованию наиболее проверенных и относительно простых экономико-математических моделей. Это определяется их требованиями к исходному информационному обеспечению. Кроме того, введение в АСУП относительно простых моделей облегчает процесс подготовки персонала предприятия или объединения к работе в новой системе Управления.